Alles wat je moet weten over online boekhouden

Steeds meer ondernemers doen hun administratie niet meer offline, maar zijn gestart met online boekhouden. Houd jij je op dit moment nog bezig met offline boekhouden en twijfel je om de overstap naar online boekhouden te maken? Lees dan meer over het starten van een online boekhouding in dit artikel en gebruik de informatie op deze pagina om jouw keuze te maken.\r\n\r\nOnline boekhouden: zo werkt het\r\nAls je jouw boekhouding online regelt, werk je niet langer met een offline administratiesysteem. Om jouw boekhouding te regelen, zet je alle bonnetjes, facturen en andere zaken die van belang zijn in het systeem van de boekhouding website die je gebruikt. Deze website zorgt er vervolgens voor dat de boekhouding van A tot Z geregeld wordt, zodat je zelf niets hoeft te doen om de boekhouding helemaal te organiseren. In tegenstelling tot bij offline boekhouden met een standaard boekhoudprogramma, gebruik je bij online boekhouden dus het internet om jouw administratie door een online professional te laten organiseren.\r\n

\r\nDe voordelen van online boekhouden

\r\nOnline boekhouden is de afgelopen jaren steeds populairder geworden en dit is niet zo raar. Start je met het online organiseren van jouw boekhouding, dan profiteer je namelijk van verschillende voordelen. De belangrijkste voordelen waar je van profiteert bij het online organiseren van je boekhouding, zijn de volgende:\r\n- Je hebt meer flexibiliteit. De persoon die de boekhouding doet, kan altijd en overal werken. Het enige wat je nodig hebt om de boekhouding te regelen, is internet en een computer. Ben je iets vergeten in te boeken en ben je niet meer op kantoor, dan hoef je het niet op het takenlijstje van de volgende dag te zetten. Je zet thuis je computer aan en regelt de taak snel even door naar de website van het online boekhoudprogramma te gaan.\r\n- Je bent minder tijd kwijt aan de boekhouding. Je hoeft jouw bonnetjes en facturen maar één keer in te vullen en alle informatie wordt direct verwerkt. Je hoeft dus niet opnieuw aan een jaaroverzicht te gaan zitten als je dit overzicht nodig hebt, maar print gewoon het overzicht uit dat het boekhoudprogramma voor jou gemaakt heeft.\r\n- Samenwerken wordt gemakkelijker. Zijn meerdere personen in jouw bedrijf verantwoordelijk voor de boekhouding? Dan kunnen zij op ieder gewenst moment de boekhouding vanuit hun eigen computer controleren en aanvullen.\r\n- Je houdt ruimte over. De kasten die normaliter vol staan met mappen, dozen met bonnetjes en facturen, zijn nu helemaal leeg. Je kunt papierloos werken, want alle gegevens zijn digitaal beschikbaar na het inboeken van de informatie.\r\n- Je kunt jouw boekhouding automatisch laten back-uppen. Ben je bang dat je jouw waardevolle gegevens kwijtraakt? Stel dan een automatische back-up in en je weet zeker dat je jouw gegevens niet zomaar kwijt kunt raken door een storing of iets dergelijks.\r\n\r\nDe nadelen van online boekhouden\r\nNaast diverse voordelen, brengt het online organiseren van de boekhouding ook enkel nadelen met zich mee. De belangrijkste nadelen van het online organiseren van de boekhouding, zijn de volgende:\r\n- Je moet betalen om online te kunnen boekhouden. Er zijn ook gratis diensten te vinden, maar deze diensten zijn veel minder compleet en betrouwbaar dan de online boekhoudprogramma’s met abonnement.\r\n- Je kunt jouw boekhouding niet offline regelen. Is je computer kapot en heb je geen vervanging of is er een internetstoring? Dan kun je helaas niet aan jouw boekhouding werken.\r\n- Je hebt de beveiliging van je gegevens niet meer zelf in de hand. Je moet vertrouwen op de veiligheid van het online boekhoudprogramma, wat het erg belangrijk maakt om een betrouwbare en veilige online boekhouder te vinden.\r\n\r\nVind jij dat de voordelen van online boekhouden zwaarder wegen dan de enkele nadelen? Dan is het overstappen naar een online boekhoudprogramma wellicht iets voor jou.\r\n\r\nWaar moet je op letten bij online boekhouden?\r\nWie wil starten met het online bijhouden van de boekhouding, moet eerst op zoek gaan naar een online boekhouder. Bij het zoeken naar een online boekhouder, is het erg belangrijk om op de volgende zaken te letten:\r\n- De kosten van de aanbieder. Sommige online boekhouders zijn gratis, maar de meeste boekhouders vragen je een abonnement af te sluiten.\r\n- De betrouwbaarheid van de aanbieder. Een online boekhouder krijgt allerlei vertrouwelijke gegevens met betrekking tot jouw bedrijf. Is jouw online boekhouder niet betrouwbaar, dan kunnen jouw gegevens zomaar gelekt worden aan derden.\r\n- De veiligheid van de aanbieder. Kies altijd voor een online boekhouder die de veiligheid van jouw gegevens kan garanderen.\r\n- Reviews van andere klanten. Wil je zeker weten dat je bij een goede partij terecht bent gekomen? Lees dan reviews van andere klanten en je krijgt meteen meer inzicht in de online boekhouder in kwestie.